Actualizări SmartTAX

18 Noiembrie 2024

e-Factura

Au fost modificate/remediate următoarele:

• mesajul de eroare din câmpul BT-79 este afișat corect
• îmbunătățiri ale mecanismului de export al facturilor

18 Noiembrie 2024

e-Transport

Au fost modificate/remediate următoarele:

• atașarea avizului de însoțire a mărfii la e-mailul de notificare a unui transport cu Tip Operațiune 30
• funcțiile de Descărcare fișier și Ștergere fișier EXCEL în meniul e-Transport v2 Importuri
• trimiterea automată la ANAF a transporturilor după efectuarea importului general

18 Noiembrie 2024

SAF-T

Au fost introduse/adăugate următoarele:

• coloană nouă în fișierele de import SALES și GLE

18 Noiembrie 2024

Dr. SAF-T

Au fost introduse/adăugate următoarele:

• export în EXCEL a tuturor înregistrărilor când sunt pagini multiple

Au fost modificate/remediate următoarele:

• sumele la testele ANAF 12 și 13
• codul de țară pentru Grecia
• valoarea în valută din SAF-T Vânzări și SAF-T Cumpărări adusă corect
• îmbunătățiri la sumarul declarației Customers și suppliers
• erori la sumarul declarației GLA

23 Octombrie 2024

e-Factura

Au fost introduse/adăugate următoarele:

• afișarea unei atenționări atunci când a fost depășit numărul maxim permis de caractere pentru cele 3 câmpuri Adresa de livrare (BT-75 maxim 150 de caractere, BT-75 și BT-165 maxim 100 de caractere)
• câmpul Subdiviziunea tarii de livrare (BT-79), necesar atunci când Adresa de livrare (BG-15) există
• coloanele Index încărcare și Dată exigibilitate în Registru e-Factura Intrări
• coloana Dată exigibilitate în Registru e-Factura

Au fost modificate/remediate următoarele:

• fereastra de dialog pentru trimitere/vizualizare mesaje în e-Factura Intrări și e-Factura Ieșiri
• afișarea unei denumiri lungi a unui produs la adăugarea acestuia unei noi facturi în fereastra Adăugare factură / e-Factura Ieșiri
• denumirea câmpului Cont de plata furnizor – IBAN (BT-84)
• modul de filtrare al coloanei Tip factură din Registru e-Factura Intrări

23 Octombrie 2024

e-Transport

Au fost introduse/adăugate următoarele:

• notificarea pe email a validării unui UIT pentru oricare tip de operațiune în afară de cod 30 - Transport pe teritoriul național conține atașat un formular eCMR care conține codul UIT și codul QR asociat
• notificarea pe email a validării unui UIT pentru tipul operațiune 30 - Transport pe teritoriul național conține atașat Aviz de însoțire a mărfii care conține codul UIT și codul QR asociat
• posibilitatea realizării importului general cu informații incomplete și plasarea liniilor cu informații incomplete într-un status de eroare sau atenționare

Au fost modificate/corectate următoarele:

• atunci când o companie are salvată o singură adresă, după editarea și salvarea unui transport existent, adresa de start, indiferent de tipul introdus, apărea ca fiind de tip Adresă
• privilegiu vizualizare prețuri

1 Octombrie 2024

e-Factura

Au fost introduse/adăugate următoarele:

• un job la 5 dimineața verifică pe in-out facturile mai vechi de azi;
• afișarea subtotalurilor în formatul de vizualizare/tipărire a facturii;
• salvarea poziției coloanelor în tabele între sesiuni și buton pentru resetarea vizualizării;
• limitarea la valori predefinite a volumului de selecție a facturilor de ieșire ce se doresc a fi descărcate;
• adăugare dată exigibilitate în formatul de vizualizare/tipărire a facturii;
• adăugare tip factură 751 ”Factura - informații în scop contabil” în meniul de Adăugare factură;
• filtrarea după tip factură se realizează prin selectarea valorii dorite din listă derulabilă

Au fost modificate/corectate următoarele:

• redenumirea coloanei ”Total cu TVA” în ”Sumă de plată” în registrul facturilor de intrare;
• eroarea ocazională la descărcarea facturilor de intrare din SPV;
• resetarea filtrelor aplicate după reîncărcarea paginii e-Factura Ieșiri;
• modul de filtrare a unor coloane din e-Factura Ieșiri.

1 Octombrie 2024

e-Transport

Au fost introduse/adăugate următoarele:

• adăugarea manuală a unui transport nou în 4 pași;
• afișare totaluri greutăți și valori pentru bunurile transportate;
• posibilitatea realizării acțiunii de editare sau ștergere a unor documente de transport sau bunuri transportate sunt corelate cu starea transportului;
• salvarea poziției coloanelor în tabele între sesiuni și buton pentru resetarea vizualizării.

Au fost modificate/corectate următoarele:

• actualizarea afișării stării unui transport după corectarea unei erori inițiale;
• posibilitatea căutării după denumirea unui produs care să nu țină cont de atributul majuscule/minuscule al textului introdus.

1 Octombrie 2024

SAF-T

A fost modificat/corectat următorul:

• update import din Saga, având în vedere modificările de structură apărute în fișierele sursă

1 Octombrie 2024

Dr. SAF-T

A fost introdus/adăugat următorul:

• adăugat mesaje cu explicații legate de testele SmartTAX realizate.

Au fost modificate/corectate următoarele:

• asocierea declarației încărcate cu compania utilizatorului atunci când nu este prezent atributul fiscal sau CIF cu format atipic;
• erori generate de formatul datelor din câmpurile numerice;
• salvarea facturilor similare.

9 Septembrie 2024

e-Factura

 Au fost introduse/adăugate următoarele:

• diverse câmpuri opționale pentru importul din template XLS:
  • Adresa electronica cumparator (BT-49)
  • Schema adresa electronica cumparator (BT-49)
  • Punctul de contact al Cumpărătorului  (BT-56)
  • Adresa de email a contactului Cumpărătorului (BT-58)
  • Numele părţii către care se face livrarea (BT-70)
  • Identificatorul locului către care se face livrarea (BT-71)
  • Schema identificatorului locului către care se face livrarea (BT-71)
  • Data de început a perioadei de facturare (BT-73)
  • Data de sfârşit a perioadei de facturare (BT-74)
  • Adresa de livrare - numele si numarul strazii (BT-75)
  • Adresa de livrare - strada suplimentara (BT-76)
  • Adresa de livrare - oras (BT-77)
  • Adresa de livrare - cod postal (BT-78)
  • Codul ţării de livrare (BT-80)
  • Adresa de livrare - adresa aditionala (BT-165)
  • Explicaţii privind instrumentul de plată (BT-82)
  • Cont de plata - IBAN (BT-84)
  • Numele contului de plata (BT-85)
  • Data de începere a perioadei de facturare a liniei facturii (BT-134)
  • Data de sfârşit a perioadei de facturare a liniei facturii (BT-135)
  • Referinţa liniei comenzii la care se face referire (BT-132)
  • Tipul procesului operaţional (BT-23)
• posibilitatea configurării unui conector care să permită exportul facturilor de intrare către clienți.

9 Septembrie 2024

e-Transport

Au fost introduse/adăugate următoarele:

• noi validări suplimentare la importul general în modulul e-Transport V2;
• o nouă coloană ”Declarație post-avarie” în pagina modulului e-Transport;
• un nou buton ”Descărcare machetă importuri” pentru macheta de import general;
• o nouă coloană ”GPS” care permite urmărirea stării transmiterii datelor de localizare ale transportului către ANAF;
• o nouă coloană ”Status GPS” care prezintă informații despre traseu, evenimente, documente și atașamente asociate transportului cu locațiile aferente;
• o nouă structură a modalului ”Adăugare marfă” și evidențierea câmpurilor minim obligatorii;
• posibilitatea adăugării de multiple documente de transport la realizarea importului general;
• nomenclatoare ”Tip operațiune” și ”Tip scop operațiune” în engleză.

A fost modificat/corectat următorul:

• modul de afișare a adreselor în drop-down: etichetă + totalitatea elementelor adresei.

9 Septembrie 2024

SAF-T

A fost modificat/remediat următoarul:

• sistemul de automatizare a importului  fișierului ”Purchases”.

9 Septembrie 2024

Dr. SAF-T

A fost introdus/adăugat următorul:

• un buton în pagina Dr. SAF-T care oferă posibilitatea exportului în Excel a sumarului declarației.

29 Aprilie 2024

e-Factura

Au fost introduse/adăugate următoarele:

• 2 coloane noi în meniul e-Factura Intrări – Tip contabil și Id contabilizare împreună cu butonul Tip contabil care permite modificarea valorii aferente fiecărei facturi de intrare;
• la schimbarea parolei trebuie respectate criteriile afișate, care solicită un număr minim de caractere al noii parole, o complexitate crescută; este imposibilă declarare repetată a unei parole vechi;
• traducerea în engleză a cardurilor din meniul principal.

Au fost modificate/corectate următoarele:

• eliminare notificări utilizatori dezactivați;
• actualizare formulă calcul dimensiuni fișiere afișate.

29 Aprilie 2024

e-Transport

 Au fost introduse/adăugate următoarele:

• posibilitatea configurării notificărilor transmise pe email pentru fiecare modul al platformei la care utilizatorul are acces - anterior acestea făcându-se doar la nivel de companie;
• posibilitate atribuire a unui alias adreselor oricărui terț pentru diferențiere și identificare rapidă;
• la schimbarea parolei trebuie respectate criteriile afișate, care solicită un număr minim de caracter al noii parole, o complexitate crescută; este imposibilă declarare repetată a unei parole vechi;
• traducerea în engleză a cardurilor din meniul principal.

Au fost modificate/corectate următoarele:

• eliminare notificări utilizatori dezactivați;
• actualizare formulă calcul dimensiuni fișiere afișate.

29 Aprilie 2024

SAF-T

Au fost introduse/adăugate următoarele:

• în registrul Declarații SAF-T a fost adăgat un footer cu totaluri pe categorii de informații în tabul Fișiere al declarației aferente unei luni;
• la schimbarea parolei trebuie respectate criteriile afișate, care solicită un număr minim de caracter al noii parole, o complexitate crescută; este imposibilă declarare repetată a unei parole vechi;
• traducerea în engleză a cardurilor din meniul principal.

Au fost modificate/corectate următoarele:

• eliminare notificări utilizatori dezactivați;
• actualizare formulă calcul dimensiuni fișiere afișate.

8 Aprilie 2024

e-Factura

Au fost introduse/adăugate următoarele:

• aspecte de securitate:
  • posibilitate de logare în portal folosind aplicația certME – identitate digitală, funcționalitate opțională, pentru un nivel superior de securitate;
  • implementare blocare cont utilizator dupa 3 încercări de logare nereușite; reactivarea se va putea face doar în urma contactării unui consultant GITS;
  • integrare sistem reCAPTCHA v3 – protecție împotriva activităților online malițioase;
  • aliniere la noua cerință privind accesarea SPV ANAF legat de token JWT – până la data de 15.04.2024 va fi necesară reemiterea unui token virtual din platforma SmartTAX – secțiune Integrare ANAF;
• coloană Denumire comercială vânzător în e-Factura Intrări;
• informații suplimentare legate de Nume/Punct de lucru pentru Vânzător și Cumpărător, în formatul PDF al facturilor de intrare;
• informații Tip Factură în formatul PDF al facturilor de intrare și ieșire;
• descriere câmpuri (tool tip, de forma BT-XXX), pentru îmbunătățirea procesului de interpretare a erorilor ANAF, pentru fiecare zonă cu informații care se transmit către ANAF (coloană a unei facturi, tabul ALTE DETALII în e-Factura Intrări și Ieșiri, fereastra de introducere manuală a unei facturi etc.);
• posibilitate export în format excel a facturilor selectate din Registru e-Facturi Intrări și Ieșiri;
• posibilitatea configurării notificarilor transmise pe email pentru fiecare modul al platformei la care utilizatorul are acces - anterior acestea făcâdu-se doar la nivel de companie;
• posibilitatea descărcării din meniul e-Factura Importuri a versiunii actuale a template-ului și descrierii modului de completare, folosit pentru importul facturilor de ieșire.

Au fost modificate/corectate următoarele:

• filtrarea după Tip eroare și Denumire câmp în secțiunea e-Factura Importuri/Registru importuri e-Factura/Erori Import;
• se pot introduce până la 100 caractere aferente unui număr de telefon al persoanei de contact la adăugarea manuală a unei facturi de ieșire;
• filtrarea după Număr factură în Registru e-Factura Intrări
• afișare unitară a sumelor (separator zecimale și mii) în toate meniurile e-Factur

8 Aprilie 2024

e-Transport

Au fost introduse/adăugate următoarele:

• aspecte de securitate:
  • posibilitate de logare în portal folosind aplicația certME – identitate digitală, funcționalitate opțională, pentru un nivel superior de securitate;
  • implementare blocare cont utilizator dupa 3 încercări de logare nereușite; reactivarea se va putea face doar în urma contactării unui consultant GITS;
  • integrare sistem reCAPTCHA v3 – protecție împotriva activităților online malițioase;
  • aliniere la noua cerință privind accesarea SPV ANAF legat de token JWT – până la data de 15.04.2024 va fi necesară reemiterea unui token virtual din platforma SmartTAX – secțiune Integrare ANAF;

• modalitate nouă de confirmare a statusului transportului la finalizarea acestuia și actualizarea listei de stări posibile ale unui transport, cu introducerea variantelor CONFIRMAT, CONFIRMAT PARȚIAL și INFIRMAT;
• posibilitatea transmiterii unor observații, aferente fiecărei modificări de stare a confirmării;
• repoziționat buton confirmare transport, pe prima coloană a unui transport din Registru de transporturi;
• posibilitatea vizualizării mesajelor/declarațiilor ANAF în tabul Declarații ANAF, aferent fiecărui transport;
• facilitarea identificării unui transport nou prin adăugare coloană Id, cu valoare unică pentru fiecare transport;
• gruparea într-o secțiune separată a informațiilor opționale, necesare generării unui eCMR;
• buton generare eCMR – funcționalitate în dezvoltare.

Au fost modificate/corectate următoarele:

• înlăturare automată a eventualelor spații din câmpul CIF în meniul Adăugare terți.

25 Martie 2024

e-Factura

Au fost introduse/adăugate următoarele:

• posibilitatea încărcării la ANAF a mai multor înregistrări simultan, prin selecție multiplă;
• în zona de bunuri transportate, noile câmpuri, respectiv coloane MĂRCI ȘI NUMERE și NUMĂR COLETE, filtrabile în listă, cu posibilitate de listare în raport XLS/PDF precum și în meniul RAPORT BUNURI ȘI MĂRFURI;
• posibilitatea filtrării registrului de transporturi pe intervale de timp, inclusiv posibilitatea afișării pe intervale de timp predefinite (luna curentă, luna anterioară); acest filtru este disponibil pentru orice coloană de tipul DATĂ CALENDARISTICĂ;
• în ecranul ADĂUGARE TRANSPORT, câmpuri specifice și necesare completării unui eCMR – work in progress – pentru a putea salva un transport, deocamdată este necesară selectarea uneia dintre opțiunile INSTRUCȚIUNI DE PLATĂ; vom reveni cu posibilitea salvării unui transport fără a fi necesară această selecție.

Au fost modificate/remediate următoarele:

• afișarea în registrul de transporturi doar a înregistrărilor aferente companiei selectate;
• resetare filtre la selectare dată;
• afișarea transporturilor în ordinea introducerii.

25 Martie 2024

e-Factura

Au fost introduse/adăugate următoarele:

• posibilitatea filtrării registrelor de facturi (intrări și ieșiri) pe intervale de timp, inclusiv predefinite (luna curentă, luna anterioară); acest filtru este disponibil pentru orice coloană de tipul DATĂ CALENDARISTICĂ;
• structură nouă pentru denumirea fișierelor de descărcare a facturile (intrări și ieșiri): NUME FURNIZOR[10caractere]-CUI FIRMA FURNIZOR-DATA FACT. YYYYMMDD-NUME CLIENT [10caractere]-NR FACTURA-INDEX INCARCARE/DESCARCARE ANAF.ZIP/XML/PDF;
• diverse câmpuri opționale pentru importul din template XLS, în principal la solicitarea marilor retaileri, ca de exemplu:
  • Cod furnizor GLN (BT-29, BT-90)
  • Cod cumparator GLN (BT-46)
  • Referinta cumparator (BT-10)
  • Referinta proiect (BT-11)
  • Referinta dispozitie vanzare (BT-14)
  • Referinta aviz receptie (BT-15)
  • Referinta aviz expeditie (BT-16)
  • Referinta cerere oferta/lot (BT-17)
  • Referinta contabila cumparator (BT-19)
  • Nota termeni de plata (BT-20)
  • Data emitere factura precedenta (BT-25)
  • Referinta document justificativ (BT-18, BT-122)
  • Cod tip document justificativ (BT-18)
  • Descriere document justificativ (BT-123)
  • Identificator articol furnizor (BT-156)
  • Identificator articol cumparator (BT-155)
  • Codul EAN (BT-157)
  • Lot produs (BT-158)
  • Codul ZZZ (BT-158)
  • Tara de origine produs (BT-159)
• tipărirea (Vizualizare PDF) pe facturile în EUR a valorii totale TVA în RON;
• tip factură în antent (Vizualizare PDF) și denumire tip factură în meniul de selecție în cazul introducerii manuale a unei facturi;
• informațiile aferente vânzătorului: CAPITAL SOCIAL și NR. ÎNREGISTRARE (J), în antetul ambelor variante de vizualizare în format PDF;
• stare nouă facturi ieșire: ÎN ÎNCĂRCARE, pentru a marca cele trimise prin selecție multiplă;
• în secțiunea Registru e-Factura Intrări:
  • noua coloană CIF VÂNZĂTOR;
  • noua coloana APROBARE (utilizată de ex. în colaborarea cu contabilul); starea unei facturi afișată în această coloană poate fi modificată din fereastra deschisă cu butonul APROBARE și poate avea trei valori: APROBARE, RESPINGERE sau RESETARE (respectiv nici o stare);
  • noile coloane DATĂ DESCĂRCARE PDF, DATĂ DESCĂRCARE XML și DATĂ DESCĂRCARE ZIP, care prezintă data la care a fost descărcată factura în formatul aferent descrierii; această informație/acțiune poate fi resetată/ștearsă prin utilizarea comenzilor RESETARE DESCĂRCARE PDF/XML/ZIP din meniul deschis cu butonul DESCĂRCARE FACTURĂ, vizibile la nivel de utilizator;
  • mutarea comenzilor de descarcare a facturilor (ZIP/XML/PDF), din meniul TIPĂRIRE FACTURĂ în meniul DESCĂRCARE FACTURĂ;
  • posibilitatea descărcării mai multor facturi într-o arhivă ZIP (prin selecție multiplă).

Au fost modificate/remediate următoarele:

• resetare filtre la selectare dată;
• lipsa unor facturi importate din SPV.

25 Martie 2024

SAF-T

Au fost modificate/remediate următoarele:

• modificare mod import date, în backend