SAF-T: Primul termen de raportare pentru firmele mici

1 ianuarie 2025 a marcat extinderea obligației de raportare SAF-T (D406) și pentru contribuabilii mici. Aceștia trebuie să transmită prima raportare până pe 28 februarie 2025 dacă au obligație lunară (cum este cazul firmelor plătitoare de TVA lunar) sau până pe 30 aprilie 2025 pentru raportarea trimestrială.

În acest articol, explicăm perioada de grație, termenele limită și cum SmartTax îți poate simplifica depunerea declarației D406 pentru a evita erorile și sancțiunile.

Ce este perioada de grație și cum se aplică?

ANAF oferă o perioadă de grație pentru firmele care depun SAF-T pentru prima dată, astfel:

• 6 luni pentru prima raportare lunară (termen final: 31 iulie 2025) - firmele
• 3 luni pentru prima raportare trimestrială (termen final: 31 iulie 2025)

După perioada de grație, orice întârziere poate atrage amenzi de până la 5.000 lei și notificări suplimentare din partea ANAF. Astfel, conform prevederilor art. 337 1 din Legea nr.207/2015 privind Codul de Procedură Fiscală, contribuabilii/plătitorii nu sunt sancționați contravențional dacă depun Declarația Informativă D406 validă în termenul maxim prevăzut la alin (1).

Cum se calculează termenele?

• Conform Anexei nr.4 din Ordinul 1783/2021, declarația D406 are termen standard de depunere în ultima zi a lunii următoare lunii raportate.
• Cu toate acestea, pentru perioada inițială de adaptare, ANAF oferă o perioadă de grație, permițând firmelor mici să depună toate declarațiile pentru prima jumătate a anului 2025 până la 31 iulie 2025.

Calendar depunere

Probleme frecvente și riscurile întârzierii depunerii SAF-T

• Erori în completarea fișierului XML – SAF-T conține peste 280 de câmpuri obligatorii, iar o eroare minoră poate duce la respingerea raportării.
• Discrepanțe între datele transmise și cele din SPV – ANAF poate solicita clarificări și poate recalcula obligațiile fiscale.
•  Încărcare greșită sau incompletă a declarației – Firmele care nu au sistemele potrivite pentru validarea SAF-T pot avea dificultăți majore.

Cum te ajută SmartTax să depui SAF-T corect?

Modulul Dr. SAF-T este integrat în platforma SmartTAX și are următoarele funcționalități și beneficii:

• Verifică consistența, conformitatea datelor și identifică erorile raportării SAF-T (D406) prin rularea mai multor teste: testele ANAF (33) și testele SmartTAX (31)

• Verifică corelația dintre facturile raportate in e-Factura și facturile declarate în D406 – SAF-T .

• Generează rapoarte detaliate

Nu lăsa SAF-T să devină o povară!

Află mai multe: www.smarttax.ro

Vrei mai multe detalii despre soluțiile SmartTax? Completează formularul de contact, iar unul dintre consultanții noștri te vor contacta în cel mai scurt timp.