SAF-T pentru firmele mici: Planificați din timp pentru a sta fără griji în 2025

Micii contribuabili, care vor începe raportările SAF-T în ianuarie 2025, ar fi bine să depună declarația 406 din timp, sfătuiesc specialiștii în fiscalitate. Deși primele șase luni din 2025 sunt considerate o perioadă de grație, această fereastră nu ar trebui folosită pentru amânare, ci pentru identificarea și corectarea eventualelor probleme.

În prezent, obligația de a transmite fișierul SAF-T prin formularul 406 revine contribuabililor mari și mijlocii, conform Ordinului ANAF nr. 1.783/2021. Însă, din ianuarie 2025, și micii contribuabili vor intra în acest proces.

Ce se întâmplă dacă amânați până la sfârșitul perioadei de grație?
Dacă depuneți toate declarațiile simultan, abia în iulie 2025, și primiți notificări de inconsistență, corectarea lor poate deveni un proces stresant. Termenele-limită stricte de răspuns la notificările ANAF pot lăsa foarte puțin timp pentru a rectifica și redepune toate declarațiile aferente lunilor anterioare.

Când trebuie depuse raportările?

Micii contribuabili trebuie să transmită fișierul SAF-T lunar sau trimestrial, în funcție de perioada fiscală aplicată pentru TVA:

• Raportare lunară: prima depunere este până pe 28 februarie 2025 (pentru ianuarie).
• Raportare trimestrială: prima depunere este până pe 30 aprilie 2025 (pentru perioada ianuarie-martie).

De reținut: toate raportările din perioada de grație (ianuarie-iunie) trebuie transmise până la termenul-limită final, 31 iulie 2025.

Alte secțiuni ale fișierului SAF-T

• Secțiunea de active: se depune odată cu situațiile financiare anuale.
• Secțiunea de stocuri: se depune doar la cererea ANAF, având minimum 30 de zile la dispoziție pentru transmitere.

Pentru aceste secțiuni, nu există o perioadă de grație.

Pentru a evita aglomerarea la finalul perioadei de grație și pentru a avea timp suficient să corectați eventualele greșeli, începeți raportările SAF-T cât mai curând posibil. Gestionarea proactivă a declarației 406 vă va ajuta să economisiți timp și să reduceți stresul asociat acestui proces complex.