RO e-Transport: Din 7 iulie 2025, sancțiunile devin reale. Cum se pot confisca bunurile în proporție de 100%?

Începând cu data de 7 iulie 2025, sistemul RO e-Transport intră într-o etapă decisivă. Prin publicarea Ordinului comun nr. 1659/1622/101/2025 (emis de ANAF, Autoritatea Vamală și Poliția Română), autoritățile fiscale pot aplica în mod concret confiscarea bunurilor nedeclarate. După aproape un an de reglementări pregătitoare și clarificări juridice, se trece acum la implementare activă și coordonată. 

Ce aduce nou această etapă și cum vor fi afectate firmele care operează transporturi cu risc fiscal ridicat? 

Ce este RO e-Transport, pe scurt 

Sistemul RO e-Transport a fost introdus pentru a monitoriza în timp real mișcarea bunurilor considerate cu risc fiscal ridicat. Firmele care transportă astfel de bunuri trebuie să declare traseul și încărcătura înainte de plecare, iar sistemul le generează un cod unic UIT, care însoțește transportul. Totul cu scopul de a combate evaziunea și frauda fiscală în domenii-cheie. 

Cine are obligația de raportare? 

Obligațiile variază în funcție de tipul de transport (intern, intracomunitar, import/export). În linii mari: 

• Pentru transporturi interne: furnizorul sau beneficiarul trebuie să declare transportul în sistem. 

• Pentru importuri/exporturi: responsabilitatea revine expeditorului sau destinatarului, conform declarației vamale. 

• Pentru achiziții și livrări intracomunitare: se implică și depozitarii, dacă bunurile sunt stocate sau tranzitează România. 

Transportatorii au și ei obligații esențiale: să transmită date GPS pe tot traseul și să fie echipați cu dispozitive compatibile și să pună la dispoziția conducătorului auto codul UIT primit, care este generat de Sistemul Ro e-Transport prin SmartTax, prin intermediul căruia se identifică datele aferente bunurilor transportate. 

Ce se întâmplă dacă nu declari bunurile? 

Până acum, nedeclararea atrăgea doar o amendă. Însă din 7 iulie 2025, autoritățile pot aplica și măsura confiscării bunurilor, în mod gradual: 

• Prima abatere: doar amendă 

• A doua abatere: se confiscă 15% din valoarea bunurilor 

• A treia abatere: se confiscă 50% 

• De la a patra abatere în sus: confiscare integrală (100%) 

Amenzile se mențin la nivelul actual: 

• între 10.000 și 50.000 lei pentru persoane fizice 

• între 20.000 și 100.000 lei pentru persoane juridice (cf. OUG 41/2022) 

 

Registrul electronic: cheia sancțiunilor corecte 

Pentru ca aceste sancțiuni să poată fi aplicate gradual, a fost introdus un Registru centralizat al abaterilor, gestionat de Direcția Generală Antifraudă Fiscală (ANAF). Acest registru este accesibil autorităților implicate (ANAF, Autoritatea Vamală, Poliția), prin platforma de consultare a codurilor UIT. 

Ce face acest registru: 

• Stochează abaterile constatate de fiecare autoritate; 

• Permite coordonarea între instituții; 

• Garantează că o firmă nu va fi sancționată de mai multe ori pentru aceeași faptă; 

• Asigură trasabilitate și corectitudine în aplicarea sancțiunilor. 

Orice eroare poate fi corectată doar de instituția care a introdus sancțiunea, iar deciziile instanței (dacă sancțiunea e contestată) trebuie reflectate în registru în termen de 30 de zile. 

 

Ce trebuie să faci ca să eviți riscurile? 

Confiscarea nu mai este o amenințare teoretică — ci o realitate aplicabilă. Așadar, firmele care transportă bunuri cu risc fiscal ridicat trebuie să: 

• se asigure că au sistemele corecte pentru a genera și transmite codurile UIT; 

• colaboreze cu transportatori care pot trimite date GPS în timp real; 

• verifice cine are obligația de declarare în cazul fiecărei tranzacții; 

• documenteze intern abaterile sau tentativele de conformare parțială. 

 

Ce urmează? 

Această etapă marchează o maturizare a sistemului RO e-Transport: sancțiunile nu mai sunt doar amenzile clasice, ci și măsuri directe asupra bunurilor. Implementarea registrului electronic oferă și un avantaj major: transparență și echitate, atât pentru autorități, cât și pentru contribuabili. 

 

SmartTAX – e-Transportator 

Pentru a respecta toate obligațiile din RO e-Transport, SmartTAX a dezvoltat o soluție completă și automatizată: e-Transportator – platforma care te ajută să monitorizezi și transmiți datele de transport conform cerințelor ANAF, fără stres și fără erori. 

Cu e-Transportator, poți:

• Transmite automat datele GPS în timp real către ANAF (prin SPV); 

• Corelezi datele transportului cu codul UIT aferent; 

• Primești alerte și notificări când un transport devine neconform; 

• Gestionezi toate transporturile dintr-un singur tablou de bord; 

• Arhivezi și documentezi traseul complet în cloud. 

Este o soluție ideală atât pentru operatorii economici care organizează transporturi, cât și pentru firmele de transport care trebuie să respecte obligațiile de monitorizare a bunurilor cu risc fiscal ridicat. 

Află mai multe și solicită o prezentare: 
www.smarttax.ro/etransportator 

 

SmartTAX te poate ajuta să înțelegi mai bine cum se aplică regulile, ce responsabilități ai în funcție de rolul tău în tranzacție, și cum să eviți costuri și sancțiuni inutile. 

Contactează-ne pentru soluții digitale conforme cu sistemul RO e-Transport.