Clarificări în legătură cu facturile netrimise în RO e-Factura

Guvernul a clarificat definitiv că se poate aplica o singură amendă pe lună pentru facturile netransmise în e-Factura, indiferent de perioada la care se referă. Inițial, această precizare era valabilă doar pentru iunie 2024, așa cum sublinia Camera Consultanților Fiscali (CCF), dar recent a fost extinsă pentru a se aplica și în lunile următoare.

Problema a apărut din cauza faptului că amenzile pentru netransmiterea facturilor în e-Factura în termen de cinci zile erau reglementate prin două acte normative distincte - Legea 296/2023, care acoperă perioada 1 ianuarie - 30 iunie 2024, și OUG 120/2021, care acoperă perioada începând cu 1 iulie 2024.

Prin OUG 30/2024, clarificarea referitoare la aplicarea unei singure amenzi pentru facturile netransmise în cursul unei luni calendaristice a fost inclusă doar în Legea 296/2023.

„Nerespectarea [termenului-limită de cinci zile lucrătoare] pentru una sau mai multe facturi al căror termen-limită de transmitere în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura intervine în cursul unei luni calendaristice constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 5.000 lei la 10.000 lei pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mari, definită conform legii, cu amendă de la 2.500 lei la 5.000 lei pentru persoanele juridice încadrate în categoria contribuabililor mijlocii, și cu amendă de la 1.000 lei la 2.500 lei pentru celelalte persoane juridice, precum și pentru persoanele fizice”, apare în articolul LIX din lege, care se aplica doar până la 30 iunie 2024.
Prevederea aplicabilă începând cu 1 iulie 2024 este stipulată la articolul 13^2 din OUG 120/2021, unde Guvernul a adus o clarificare similară prin OUG 69/2024. Practic, având în vedere că amenzile pentru netransmiterea facturilor în e-Factura pot fi aplicate începând cu 1 iunie 2024, clarificarea oferită prin OUG 30/2024 era valabilă doar pentru luna iunie. Din luna iulie, în lipsa OUG 69/2024, exista incertitudine cu privire la aplicarea unei singure amenzi sau a mai multor amenzi pentru facturile netransmise într-o lună calendaristică.

Clarificarea a fost extinsă ca urmare a observațiilor făcute de CCF. „Nu regăsim în OUG 30/2024 aceleași dispoziții privind aplicarea sancțiunilor și pentru perioada începând cu 1 iulie 2024. Având în vedere că aplicarea sancțiunii o singură dată, indiferent de numărul de facturi care nu sunt transmise în termenul stabilit în sistemul național de facturare electronică e-Factura, considerăm necesar ca această reglementare să fie extinsă și pentru facturile emise după 1 iulie 2024”, subliniaseră, într-o adresă trimisă Ministerului Finanțelor, reprezentanții CCF.

Conform Legii 296/2023, transmiterea facturilor în e-Factura a devenit obligatorie pentru toate facturile emise în relațiile B2B, începând cu 1 ianuarie 2024. Totuși, a existat o perioadă de grație până la 31 mai 2024, în care nu s-au aplicat amenzile menționate anterior. Spre deosebire de perioada 1 ianuarie - 30 iunie, când facturile puteau fi transmise și prin canalele clasice, începând cu 1 iulie, sistemul e-Factura este singura metodă acceptată pentru transmiterea facturilor în relațiile B2B.